马彩云,45岁,1993年12月加入警队,现为福田分局政治处民警。曾荣获“十佳消防民警”、“优秀妇女干部”、“优秀团干”、优秀公务员、优秀共产党员、嘉奖等多项荣誉。
25年的警队生涯,马彩云做过人事干部、团委书记、妇女干部、校园民警、消防民警及内勤……常年与数据、文字、档案材料打交道的她,最注重的就是认真。无论是人事的工资、校园的护卫、内勤的繁杂、还是档案的审核、数字化管理,马彩云都给自己提出了严格的工作要求。用她的话来说:“这关乎每一名民警的切身利益,马虎不得,出不得一点岔子。”
2015年6月,马彩云正式接手分局民警档案管理工作。时值分局推行档案电子化工作——将以往的纸质版档案扫描入库。简简单单的一句话,但真正做起来并不容易。档案电子化也并非仅仅过一下扫描那么简单,而是要经历扫描、切割、打孔、录系统、编号编码、归档等7个步骤,一整套流程下来约需20分钟……而当时整个福田警队民警档案有2300多份,均需在规定的时间内一一扫描上传。如此,马彩云和同事们近15人将档案从8楼搬至6楼,再从6楼搬回8楼,做好出入库登记,每人每天需抓紧时间扫描约230份,装档34册以上。这项工作繁琐、机械甚至称得上枯燥,但在马彩云和同事们的努力下,历时半年的时间圆满完成。这意味着,查询档案在允许的情况下动动鼠标即可完成,方便快捷,目前档案数字化工作已成为一项常态化管理工作。这一工作的落实也成为分局推进智慧化警务的一个里程碑。
除了档案管理,马彩云还负责工龄认定、退休、信息变更等多项工作,每一项还可以分为诸多小的分支。拿干部人事档案管理工作来说,下分档案专项审核、档案扫描和日常管理3项,其中的日常管理还分为13个小项目,每一项都需要亲力亲为,这对个人心力消耗之巨大可想而知。
对此,马彩云虽累在身上却甜在心里,她说:“我们政治处是民警的‘娘家’,站好这班岗,是幸福是荣耀,更是一种责任。要多站在民警的角度想问题,当好‘灭火器’和‘暖心宝’,服务好每一位民警。”